2026年8月单位工作经验文章汇编(5篇)
目录
1.
苦练三招功夫做好秘书工作 2
2.秘书工作靠五“度” 8
3.秘书怎样提高认识能力 12
4.为领导当秘书要做到“十要十不” 16
5.我的八年秘书生涯:五味人生苦中甜 27
苦练三招功夫做好秘书工作
一、要练好调查研究的功夫
调查研究是务实与务虚的最佳结合点,也是检验参谋服务水平高低的一个重要标志。毛泽东同志讲:“没有调查就没有发言权”。江泽民同志讲:“没有调查就没有决策权”,“没有调查就没有领导权”。对于从事秘书工作的同志来说,没有调查就没有参谋权。因此,秘书人员要切实练好调查研究基本功, 将自己所学所思与实践碰撞,做到理性与感性交融。要加强与基层的密切联系, 经常下基层广泛深入地调查研究,从宏观角度研究深层次的问题,推动理论与实践结合的创新;要把调查研究的重点放在为领导科学决策参谋服务上,切实弄清形势发展需要写什么,真正做到上下贯通。只有这样才能在提供给领导的文字材料中体现出真正的问题,为领导的决策发挥正确的参考作用。如何把调查研究搞得更加扎实深入、更有成效,应从以下几个方面加强。
一是勤学多想,能够从大量的文件资料中捕捉调研信息。秘书人员每天都要收到大量文件资料,有条件广泛地接触这些文件资料,这是我们的优势。但是,有些同志对如何充分利用文件资料没有引起足够的重视,对文件资料钻得不深,分析得不透,往往只看标题,不看内容,即使是十分重要的文件,有的也没有花功夫去去读、去琢磨,更谈不上联系实际进行思考。因此,对上级十分关注的重大问题,对下级反映强烈的问题,对外地解决比较好的问题,有的同志知之甚少,心中无数。江泽民同志多次指出,端正学风必须坚持理论联系实际的原则,以改革开放和现代化建设的实际,以我们正在做的事情为中心, 着眼于马克思主义理论的运用,着眼于对实际问题的理论思考,着眼于新的实践和新的发展。只要这样去做,我们就能从上情、外情和下情的结合上捕捉到大量的新情况、新问题。
二是统筹兼顾,善于从浩如烟海的信息中筛选调研课题。现在的社会已经在一定程度上成为信息社会,信息社会有两大显著特征:一是信息技术,特别是传输手段十分发达;二是信息资源空前丰富。大量原始信息是做好调研工作的基础,但是原始信息具有零碎、动态、浅层次的特点,其深层次的信息价值还有待于进一步开发。只有经过鉴别、筛选、提炼、综合、加工等环节,只有通过深入调研,经过一番沙里淘金、集零为整、变缺为全、化浅为深的功夫,才能从动态性中把握规律性,从苗头性中发现倾向性,从偶然性中提示必然性, 从而提炼出对领导决策具有参考价值的情况、观点、意见和建议。
三是深入一线,善于从群众呼声中发现问题。人民群众是实践的主体,是获得正确认识的唯一源泉。了解真实情况和实际问题,必须迈开双腿,深入到基层群众中去,这是发现问题的重要途径。从县域范围来看,当前群众反映的热点问题,大多是“三农”和发展中显露出的深层次问题,如农村产业结构调整、就业和再就业问题、社会治安问题、干群关系问题、各种利益问题等,这些问题大都关系到人民群众的切身利益,也是各级党委、政府需要致力解决的问题。秘书人员更需要多深入基层、深入群众,体察民情、倾听呼声,将广大群众反映强烈、迫切要求解决问题的答案,为科学决策和指导工作提供参考。
四是善抓要领,善于从纷繁复杂的事物中找准问题。任何事物都有现象和本质两个方面,因此研究问题时,就不能单观一面之物、单听一面之词、单想一面之理,否则就会一叶障目,不见泰山,甚至得出错误的结论。要学会去粗取精,去伪存真,由此及彼,由表及里。在纷纷复杂的事物中,秘书人员必须学会全面地、辩证地、发展地看问题,善于透过现象看本质,在个性中找共性, 在现象中找本质。真正把事物的主观与客观、主要与次要、正面与反面、原因和结果等问题弄清楚,这样才不会被事物的假象所迷、表象所掩,从而对事物作出正确的判断。
二、要练好领会意图的功夫
秘书工作千头万绪,作为参谋,其核心是贯彻领导意图。协助领导形成工作意图是秘书工作的起点,在领导意图形成之后,迅速、准确地领会领导意图是做好秘书工作的前提,坚定不移地贯彻领导意图是秘书工作的根本职责。领导意图规定着秘书工作的方向,秘书人员要适应领导者的辅助要求,就必须以领导意图为导向开展工作,任何时候都不能偏离这个方向。如果对领导的意图缺乏领会,是绝对做不好工作的。因此,秘书人员在文稿撰写过程中,要紧跟领导思路,贴近领导决策,准确领会领导意图。
一是事前早作准备。秘书人员平时要学习好党和国家的路线、方针、政策、法律和重要规划,了解每个时期突出强调的方针政策。这是因为领导意图从本质上讲是党、国家和人民意志的具体体现,因此把握住这个方面就能把握住领导意图的总体。在领会、把握领导意图问题上,一定要积极主动,不能坐等。要经常、主动地去思考、琢磨与领导工作有关的各种问题,时刻处于有所准备的状态之中。只有经常琢磨领导者是怎么想的,有什么打算,具体意见是什么, 才能在领导者一旦流露出某种意图时,就能很快地、准确地理解、领会。如果平时毫无准备,坐等领导来授予意图,即使领导人具体谈了对某项工作、某个问题的某种意图,也往往理解不到位。有些秘书人员之所以抓不住领导的意图, 其原因就在这里。
二是事中积极参与。秘书人员要尽可能多参加一些会议,了解一个时期上级领导拟安排的工作重点、原则、要求、措施,掌握领导层的活动意向和动态。因为领导的行政活动是领导意图的具体体现形式,了解了领导活动动态,有助于加深对领导意图的理解,同时有利于把领导意图具体化。还要主动捕捉机会参与领导常谈论一些问题,了解领导者思考的热点问题,掌握领导日常谈论的重要思路和观点,并对其连贯思索,这样对领导的思想情况会有系统、整体的理解。最好是当面征询领导者对一些热点、难点、疑点问题的有关解决措施, 对一些模糊问题要及时予以澄清。
三是事后及时总结。对秘书人员来说,草拟的文稿所涉及的工作内容,某些时候是比较陌生的,囿于时间、人手等因素,难以在第一时间水落石出,一目了然。这时总结的作用就可以发挥了。在初稿形成后,并不要急于“交差”, 而要对领导的思维方式、工作方法和讲话习惯等进行归纳总结,努力摸索其中带有规律性的东西,“关起门来当领导”,跟领导同步思维,互换角色。通过这种方式使文稿拔高层次、增加份量,让人感到文稿是“在其中”与“在其外” 的完美结合,是来自现实又高于现实的集中体现。
三、要练好文字表达的功夫
秘书人员必须具备较高的语言文字素养,不论古代、现代概莫能外。“看似寻常最奇崛,成如容易却艰辛。”要当一个成功的秘书的确不容易。一些高学历的人员进入党政办公室后,之所以最终没能适应文字综合岗位,究其原因, 更多的可能还是由于没有真正掌握语言文字这一工具,“文字关”成了他们难以逾越的障碍。秘书人员除加强平时积累之外,在具体写作实践中,要从三个方面入手锻炼文字表达的能力。
一是在大型会议文稿撰写过程中,采取“集中讨论、分头起草、统一串联” 的方式。坚持在拟定提纲时,通过集中讨论,准确把握领导思路、表现领导主张、体现领导要求,做到“文如其人”;在分头起草时,各位秘书坚持大量搜集资料,各自在观点、格式、语言上创新,集思广益,形成初稿;文章雏形定型后,就由一名语言综合能力较强的秘书进行串联,通过加工、提炼、归纳, 使文章前后浑然一体,具有“真、实、准、启”的特点,让大家听后或看后能受到教育和启迪。
二是在日常文稿的起草过程中,采取“一带一”的方式。由一名经验丰富的秘书与一名新进同志结对子,通过优势互补,既扩充了知识的全面性,又讲求了文章的系统性,提高了文章的表达能力,达到了彰显合力的目的。
三是在文稿修改过程中,采取“校读”的方式,力求文章表达准确。在文稿初步形成以后,通常采取“校读”的方式,由一人作为演讲者,其他人员作为听众,进行现场演讲,通过身临其境的模拟,对文章的语句顺序、词语组合搭配进一步进行调整,增强文稿的感染力,使其表达的领导意图更为准确、精辟。
秘书工作靠五“度”
我在县委办公室主任岗位上度过了16个春秋,回顾自己的工作历程,有一点深刻的体会,就是做好秘书工作,要把握五个“度”。
一、服务大局有高度,弘扬秘书工作之魂
“三服务”是秘书工作的主要职责和灵魂。搞好服务工作,必须立足全局, 争取主动,大胆创新,优质高效。
首先,从服务的高层次着眼,围绕工作大局,掌握实际情况。不仅要成为通晓全面情况的“活字典”,还应当是知大局、识大体、懂政策的“全球通”。
其次,是从服务的系统化入手,规范办文、办事、办会程序,工作纳入规范运行、科学运作的轨道。
再次,是从服务的超前性做起。工作思路要力求超前,工作安排要力求主动,工作步骤要力求严密,对一些可以预见的常规性工作,要提前介入早安排, 及早动手勤处理,尽可能将服务重心前移,增强服务的前瞻性。
二、出谋划策有广度,把握秘书工作之要
辅助决策是秘书工作的重要职责,也是发挥参谋助手作用的第一要务。履行这一基本职责的一个重要手段就是调查研究。只有深入调查研究,才能参有实效,谋出大略,真正发挥参谋助手作用。秘书工作者的调研工作:
首先,要注重量的积累。积累大量翔实的材料是辅助决策的前提。必须真正深入下去,扎扎实实摸真情,透过现象看本质,切忌“蜻蜓点水”、面面俱到,避免浅尝辄止、浮光掠影。
其次,要注重质的突破。所谓调查研究,调查是前提,研究是核心。没有研究,再丰富的素材也是一盘散沙,毫无用途可言。只有对大量素材进行深入分析筛选,才能抓住本质探索规律,为领导决策当好参谋。
再次,要注重度的引深。有些调研材料有情况没高度,有篇幅没厚度,有建议没深度,分析不深入,研究不透彻。只有下到基层去,深到实践中,才能参到点子上,谋到关键处。
三、规范行为建制度,夯实秘书工作之基
秘书工作的特殊性,决定了秘书工作者社会角色的多重性。在某种意义上讲,秘书形象就是机关形象,秘书形象就是领导形象。因此,完善秘书工作制
度、规范秘书行为应成为一个必须重视的课题。
一要用制度明确职责定位。秘书是服务领导的,工作处于从属地位,必须具有默默无闻的奉献精神和甘当无名英雄的幕后意识。要站位不越位,参谋不决策,辅助不作主,帮忙不添乱。
二要用制度规范工作行为。秘书工作者向来是人们心目中的消息灵通人士, 自然会成为人们理想中的消息源,所以一定要自重自律、自警自励,严守工作纪律,严格要求自己,不该说的不说,不该问的不问。
三要不断加强修养,提高政治素质。长期从事秘书工作的同志都有这样的体会,秘书工作有“四难”:千头万绪服务难,上下左右协调难,多重角色适应难,事务繁杂脱身难。秘书工作者长期疲于应付这“四难”,久而久之,难免产生厌倦情绪,导致工作松懈。而秘书工作又是一个任何时候都来不得含糊的特殊工作,这就要求秘书工作者必须能正确对待艰苦、清苦、辛苦的工作现状,在平凡的工作岗位上展现风采,体现价值,以自己的规范行为树立良好的社会形象。
四、知识层次有深度,提高秘书工作之能
秘书工作的特殊地位,对每一个秘书工作者的思想道德和知识结构提出了很高要求。因此,在队伍建设方面,应着重在加强队伍整体功能和提高单兵作战能力上做文章。
首先,力争个体知识结构的多元性。秘书人员应当是通才和全才,既是政治素质过硬的标兵,又是各项业务精通的强将;既是上下协调、善于开展工作的行家,又是调研出成效、参谋有高招的里手;既是才高善写的“笔杆子”, 又是抓大事、出大谋的“智多星”。
其次,确保队伍知识结构的互补性。应从完善队伍知识结构的整体框架入手,实行全能组合,提高人才储备质量,争取人人张口能讲、提笔能写、动手能干。同时应当进行秘书内部岗位调整轮换,突破分工局限,实行工种互换, 建立一人胜任多项工作,每项工作多人能干的优质运转机制。
再次,从提升队伍的战斗状态入手,提高整体工作效能。注重维护集体工作的互动状态,善搞团结,凝聚合力,这样才能保证硬仗拿得下、久战不松劲。
五、督查落实有力度,履行秘书工作之责
要站在讲政治的高度,高标准抓督查,高效率抓落实。
一是掌握动态抓进展。针对某



