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投稿用户 • 2022年12月26日 am9:00 • 公文写作范文 • 阅读 257

今天继续给大家分享《你就是干不过做PPT的》这本书的干货技能。

前面我们已经介绍了，好报告的共同特征、6个要素、关键细节，今天，我们聚焦在一份好报告的核心内容上：如何让你的报告一目了然。

有以下几个技巧：

报告的内容要短小精悍

作报告，要学会删减，这个道理，类似于“鸟鸣山更幽”，只有把多余的剔除了，精华部分才会出现。删减的技巧：

删减重复的内容
删减修饰语
删减重复的“的”
删减介词

总结来说，语言要精炼，要符合PPT报告的阅读习惯，PPT只是展示要点和提示使用的。

报告的信息要一目了然

大多数人阅读习惯是越简单越好，相对于一大段文字，分条分点明细化列出，会减轻阅读的压力，要想让报告的信息一目了然呈现，建议使用分条和编号的方法列举，要点不超过3个，必须控制在4个以内。

运用其他公司的案例

一份报告除了讲道理，说逻辑之外，还要有成功的案例，运用道理+具体事例的方式，除了能证明道理有道理之外，还能给决策者一种吸引，别人都能行，我也一定能行。

对比前世今生

除了运用其他公司的案例，你还需要运用之前和之后对比，列出前后截然不同的变化效果，会让决策者认识到变革的必要性和迫切性，这就是对比的效果。

警惕知识的诅咒

在报告的时候，由于行业差异，不可避免的会使用到专业术语，但是，一定要警惕“知识诅咒”，避免引用太多的专业术语，而导致听众不能同频，尤其是决策层，专业程度可能不能和汇报人相比，运用太多的专业术语，不但不会有效果，反而会适得其反。

总结

总结一下，一份好的报告，是一份一目了然的报告：

内容短小精悍，必须要不断的删减再删减
报告的信息要分条缕析，一目了然，最好不超过4个
运用其他公司的案例，增加对决策人的信心加持
运用公司前后的对比，让决策者认识到不得不做
最后，要警惕报告中的专业术语，如果必须要有，最好有通俗的解释

试着对比下你做的报告，是不是不够精简，不够清晰，没有运用案例和对比，用了太多的专业术语，调整下报告的要点和内容，效果或许会更好。

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（备注：图片来源于原书电子书，如有侵权，请联系删除）

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