安全会议签到表的表格（会议签到表的表格怎么做）

投稿用户 • 2022年7月17日 am8:45 • 公文写作范文 • 阅读 361

在工作中我们经常会有很多的会议，有些会议还是十分重要的会议，大家都十分注重会前准备、会务安排、会议过程等，但是开完会之后就把相关材料扔掉了，甚至有些伙伴本着“保密”的原则直接把文件碎掉了，结果……到后面用的时候悲催了。

机关单位或企事业单位的小伙伴都知道档案工作是我们必须要做的，很多会议材料最后都是要归档的，因此我们在平时的工作中就要具有档案意识，养成良好的工作习惯，做好会议材料保存工作，已被后续存档和查询、使用需要。

那么一般来说开完会哪些材料不能扔呢？需要注意些什么呢？我们来分析一下：

会后需要保留的材料

1.会议手册。会议手册涵盖了会议安排、座位安排、工作人员安排等重要会议信息，是必存之物；

2.领导讲话稿。重要会议的领导讲话稿需要存档，同时，后续写新闻稿、讲话稿你肯定要继续参考，所以一定要妥善保存。同时建议会议做记录，并在原稿的基础上更新，保存“会后”版，也就是最终最终稿。

3.会议签到表。签到表在后面的报销、存档等工作中都需要用到，千万不要弄丢了最后补都补不起来，小贾就吃过这样的亏。

4.会议记录。会议记录是真是记录会议情况的材料，需要保存。

5.会议照片。

6.其他会议材料。

需要注意的事项

1.根据会议规模、重要程度的不同，会后需要保存的材料、做的事情都是不同的。大会、要会需要材料整体系统打包保存；小会根据实际需要只保存会议记录等重要材料。

2.一个会议材料先后多次更改，只需要保存最终版即可。

3.重要的会议有些需要录音保存。

4.所保存的材料根据单位需要保存，在次年依年份整理移交单位档案馆；其他不需移交的材料根据自身需要考虑是否保存，不过小贾建议保存一段时间，按月份、年份等整理起来。

5.根据单位情况，遵守保密规定，废弃材料用碎纸机碎掉。

............试读结束............

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