周报格式 模板ppt(阿里巴巴周报格式)

今天想和大家聊个令人头疼的话题:周日报

在我们看来,周日报确实能够提升员工和管理者的工作成效,我们团队每天必做的就是抓日报并做反馈。很多在用WikiWorks进行企业战略目标云管理的公司,也都开启了「周日报」模式,不少高手表示从中受益。

但最近,很多的管理朋友都来问我们同样的一个问题,如果员工把日报写成了流水账,光写事情本身,不写事情过程,这种情况该如何处理?对此,我们的建议是让大家先站在员工的角度做一做分析,两方面:

第一,每天都要抽时间写,不麻烦吗?尤其是工作很忙的时候,哪里还有时间写?说什么15分钟搞定日报,那得多少事情写啊?更何况,工作都是重复的工作,写着写着就不知道写什么了,这都是情绪性抵触;

第二,抛开情绪性抵触,员工之所以不爱写日报,很可能是因为在一定程度上,感觉自己受到了公司的监督控制。

而且,为了能够不写日报…很多人在「工作广场」匿名发布写日志的问题,一度惊扰了公司高层——通过WikiWorks统计大屏,重点任务进度和问题我们尽收眼底,还有必要抓日报吗?

有!让日报发挥真正价值的团队一直在写!

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怎么写

才算是发挥了日报的真正价值?

我们认为,这首先要搞清楚日报的真正价值。

写日报,不就是为了第一时间让管理者了解员工当下的工作情况、评估下工作量,从中发现问题并加以解决吗?而且,对员工个人而言,认真写的话也可以理清一天的工作思路和顺序,对总结提升很有用。

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那日报到底应该怎么写?可以用KPTP日志法,在WikiWorks的日志模块有对这四个部分进行特别设计:

◎ 今日工作K(Keep) 今天做了哪些工作

◎ 主要问题P(Problem) 工作中遇到的问题

◎ 解决反感T(Try) 尝试列出问题解决方案

◎ 明日计划P(Plan)明天的工作计划是什么

由于KPTP日志强制要求提出问题的时候,同时提出解决方案,凡坚持超过2个月的企业用户都有表示,公司各部门员工的思维习惯在发生变化,抱怨的声音都变少了,作为决策者也轻松了。

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写不是目的

及时发现并解决问题才是关键

要学会通过日报发现并解决问题,持续改进。

注意,一定要是团队一起解决问题,所以日报除了日常工作进展汇报外,应该写出工作遇到的问题,需要寻求的帮助是什么,让上级领导和你一起寻找解决方案;讨论出的解决方案还要运用到实际工作中,检验一下是否能够解决问题。

这就要求我们管理者每日及时查看员工的工作日报,定期和员工进行工作沟通,发现问题、解决问题,达到持续改进的工作目的,这也是管理中的“闭环思维”

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建议大家启动KPTP日志法,WikiWorks日志是在钉钉日志的基础上进行了模块化的改造,并且在抄送层级上是组成同步向上操作:

这样无论是哪一级员工的日常工作情况,管理层都是非常清楚的,不会因为信息的部分成而造成对个人能力、态度的误判。

而且,通过持续地观察点评日志,你会发现组织中各部门员工的工作积极性也会明显提升。

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模版?不重要!

重要的是有没有管理的"灵魂"

每次到这,都会有人给我们要实操的模版

作为一个服务了上百家企业的、专业的目标管理云平台,WikiWorks什么“哇塞”格式的模版没见过?如果需要,可以后台留言。不过,说实话如果内容写的不清楚,再“花里胡哨”的模版也于事无补——这在项目管理中尤为重要。

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因为大多数的项目都一样,走的流程一样,写的周报格式一样,对于项目经理而言无非就是整合整合,跟进跟进。但话说回来,作为项目管理者,如果只是抱着跟进者,而不是创造者的角度,那项目管理过程一定不会有“灵魂”:

其实就是置身事外,这个事情推不下去,是因为谁谁不配合,这个东西效果不好,是因为设备不支持等等…

要让项目顺利地开展下去,答案只有一个,把自己放在创造者的位置上——去想办法去解决问题,想办法争取资源推动下去。

由此可见,项目管理的灵魂其实就是项目经理对项目本身的理解和思考。这里面需要倾注很多的想法,所有的实操经验也都需要我们倾入心思做这件事的时候才能获得:

◎ 为什么这个项目这么来推进?

◎ 这个项目当初的背景是什么?

◎ 当初我们为什么选择这么做?

◎ 接下来能有什么办法做更好?

◎ 我们究竟能争取到哪些资源?

◎ 项目组这些人不配合怎么办?

WikiWorks目标管理云平台集“目标管理-任务管理-项目管理-绩效管理”于一体,伴以“数据大屏”“看板”“周日报”等工具,经营决策过程的透明度将明显提高,有强大推力的人才更是可以脱颖而出。

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