出席会议领导介绍开场白（主持人介绍领导的开场白）

投稿用户 • 2022年8月4日 am3:13 • 公文写作范文 • 阅读 458

我在一家互联网大厂工作，管理着超200人的团队。

根据后台统计，我2021年的日历上共有1500+场会议。现在，我每周约30场会议，每天平均下来6场左右。

会议，占用着我80%的工作时间，成为了我的“本职工作”。

好的会议千千万，一篇文章说不清楚。接下来，从我个人的角度，分享下我“拒绝”的几种会议。

拒绝无目的会议

开会的目的是什么？

有人会说，开会就是为了开会呗，还能有啥目的！

我管理着多条业务，每个子部门的情况各不相同，每天遇到的场景也完全不一样。

经常能听到下属说“拉个会讨论吧”、“我们开个会吧”等等，实际上对话中都已经把开会的核心目的包含在内，那就是：解决问题！

这个会议是为了解决什么问题？

讨论一套制度？制定一个方案？解决组内某些共性问题？解决组内某个员工特性问题？

拒绝无组织会议

除了“十万火急”的突发情况，不组织十分钟后就召开的会议。

一场有效、高效的会议，离不开“精心”地组织。

精心地组织一次会议，当然不是指PPT要写得多少精美也不是指会议室布置得多少漂亮。

一场“有组织”的会议，一定是：

1.提前确定好参会人员范围

2.提前确定好会议主题、流程、内容

3.提前准备好会议室、会议物料

4.提前发出会议邀请（可以的话把会议材料发给大家提前查阅）

若以上没有做到位，分别会出现什么情况呢：

1.该参会的人员未出现在会场

2.主题不明确、流程混乱、内容不全

3.会议室被人订走一群人到处找空闲会议室

4.参会人员低着头急急忙忙看会议资料，没有人听主持人讲话

拒绝无效率会议

目的明确、准确充分的会议，一定是高效率的吗？

因为种种原因，低效无聊的会议比比皆是，什么样的会议是低效的呢：

1.没有背景输入、缺少上下文补充

2.没有客观数据、缺少数据分析

3.对人不对事，揪着造成问题的责任人不放，不讨论如何解决问题

4.关注问题现状及影响，不讨论如何解决问题

5.卡在某个议题上，影响其他议题推进

6.下钻过细，浪费时间

以上，也是我经常遇到的情况，一般情况下我都直接打断。

如何开一场高效率的会议：

1.主持人或组织者，开场做好背景输入和上下文补充（为什么要开这个会议以及这个会议要解决什么问题）

2.抛出数据、抛出分析、抛出问题（从什么数据发现什么问题造成什么影响）

3.即使涉及到追责，放在问题解决之后，责任人参会是为了更好地补充信息

4.问题的现状和影响，三句话说清楚，接下来讨论如何解决问题

5.某个议题短时间无结论的话，及时制止讨论，如有必要再拉一个专项会解决

6.多个议题的话，不宜在一个问题上纠结过久，如有必要再拉一个专项会解决

低效率的会议，简直是“谋财害命”！

拒绝无结果会议

即使是有目的、有组织、有效率的会议，也怕无结果。

既然开会是为了解决问题，那么会议的过程和结束前，没有任何结论是很可怕的一件事。

开会的结论，可以是出一套方案、可以是改善某个流程、可以是公布一个结果……

碰到无结果的会议上，出现悬而未决的问题，结论应该是：再开一次会议。

有人说，这不是在开玩笑吗？其实不然。

悬而未决，说明某个环节没有做到位，比如数据不准确。

开下一次会议之前，应该把造成这次会议无结果的原因解决掉。

拒绝无跟进会议

广义上的“开会”，不应该只是指一群人坐在会议室里的那段时间。

除了前置的准备，也应该包含会后的跟进。

会上讨论的事项，各方是否还有反馈？

会议确定的待办，各方是否都已经理解？

会议确定的待办，截至日期是哪天？分别由谁主导由谁协助？

少开无目的、无组织、无效率、无结果、无跟进的会！当然，最好是少开会！

............试读结束............

查阅全文加微信：3231169

如来写作网：gw.rulaixiezuo.com（可搜索其他更多资料）

本文内容由互联网用户自发贡献，该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务，不拥有所有权，不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容，请发送邮件至 3231169@qq.com 举报，一经查实，本站将立刻删除。
如若转载，请注明出处：https://www.dawenyou.com/10868.html